베트남, 혼인관계 확인서 발급 ‘거주지 무관’ 전국 어디서나 가능

[2026-04-24]

베트남에서 독신 증명이나 혼인관계 확인서를 발급받기 위해 더 이상 주민등록지로 돌아갈 필요가 없어진다.

개정 호적법에 따르면 사(xã)급 인민위원회는 행정구역에 관계없이 개인의 각종 호적 사건과 정보를 등록할 수 있다. 출생신고, 혼인신고, 후견인 지정, 친자관계 인정, 혼인관계 확인, 사망신고 등 모든 호적 업무가 해당된다.

사급 인민위원회 주석은 호적 서류에 서명할 권한을 가지며, 실제 여건에 따라 권한을 위임할 수 있다. 다만 출생증명서, 혼인증명서, 외국 요소가 포함된 경우는 예외다. 종전에는 혼인관계 확인을 반드시 상주지에서 받아야 했고, 상주지가 없으면 임시거주지에서 처리해야 했다.

법은 개인의 모든 호적 사건을 빠짐없이, 신속하고 정확하게 등록하도록 규정한다. 조건을 충족하지 못할 경우 호적등록기관장은 사유를 명시한 서면으로 거부해야 한다.

각 호적 사건과 정보는 한 번만 등록되며, 재혼 신고만 예외다. 호적등록기관은 데이터 중복을 방지할 책임이 있다.

호적 데이터의 수집, 처리, 저장, 공유, 활용은 안전하고 기밀을 유지하며 목적에 맞게, 개인정보 보호 규정에 따라 이뤄져야 한다. 호적등록기관은 전자 데이터를 능동적으로 활용하고 관련 데이터베이스에서 정보를 조회할 책임이 있다. 주민들은 시스템에 이미 있는 서류를 제출하거나 제시하거나 업로드할 필요가 없다. 다만 데이터를 조회할 수 없거나 불완전·부정확한 경우는 예외다.

호앙 타잉 뚱(Hoàng Thanh Tùng) 법무부 장관은 “이번 법 개정으로 호적등록 권한을 철저히 분권화하고 행정구역에 관계없이 처리할 수 있게 됐다”며 “정부는 이미 조건과 자원이 시행 요건을 충족한다고 검토·평가했다”고 밝혔다.

호적 데이터베이스는 이미 전국적으로 통합 운영되고 있으며, 특히 국가 인구 데이터베이스 및 각 지방의 행정절차 처리 시스템과 연결돼 정보를 공유한다. 각 호적등록기관은 이미 행정구역을 넘어선 데이터 조회를 통해 업무를 처리하고 있다.

지방의 호적 업무 담당 공무원들은 전문 역량을 갖추도록 정비됐다. 서류 서명 권한 위임도 유연하게 조정돼 사망증명서는 신속한 처리를 위해 제한을 두지 않는 반면, 출생증명서와 혼인증명서는 엄격성을 보장하기 위해 여전히 사급 인민위원회 주석이 직접 서명한다.

법은 또한 호적 데이터베이스를 완비하도록 했다. 종이 호적부의 스캔본 또는 사진본과 함께 성명, 생년월일, 출생지, 성별, 개인식별번호, 민족, 국적, 고향, 거주지, 신분증명서류 등의 정보가 포함된다.

호적 데이터베이스, 종이 호적부, 호적 서류의 정보는 일치해야 한다. 주민들은 오류를 발견하면 권한 있는 기관에 수정을 요청할 권리가 있다. 전자 데이터가 종이 호적부와 다를 경우 종이 호적부에 따라 수정해야 한다.

개정 호적법은 2027년 3월 1일부터 시행된다.

출처: VnExpress