사진·구여권 미제출 때문…베트남 온라인 여권 신청 후 수수료 안내 못 받는 이유

출입국관리국(공안부)은 최근 일부 국민들이 온라인으로 여권 발급 신청 서류를 제출했지만 수수료 납부 안내를 받지 못했다는 민원을 접수했다고 밝혔다.

확인 결과 가장 흔한 원因은 신청자가 출입국관리 기관의 보완 요청 안내에 따라 서류를 보완하지 않았기 때문으로 나타났다. 주요 보완 사항은 다음과 같다.

여권 신청 사진과 관련해 출입국관리국은 국민들이 규정에 맞는 사진(촬영 6개월 이내, 4x6cm 크기, 흰색 배경, 정면 응시, 양쪽 귀 노출, 머리 노출)과 해상도, 파일 형식 규정을 준수하고 신청 전 신상정보를 정확히 확인해야 한다고 당부했다.

6개월 이상 된 사진, 소프트웨어로 수정한 사진, 양쪽 귀가 보이지 않는 사진, 안경을 착용한 사진 등 규정에 맞지 않는 경우 규정에 맞는 사진으로 보완·교체해야 한다.

유효한 기존 여권과 관련해 출입국관리국은 국민들이 온라인 서류 제출을 완료한 후 유효한 기존 여권을 반납하라는 안내를 받으면 서류를 접수한 출입국관리 기관에 제출해야 한다고 안내했다.

여권이 유효기간 내에 있으나 분실한 경우, 시민은 규정된 양식에 따라 분실 신고서를 제출해야 한다. 출입국관리국이 유효한 구 여권을 받지 못했거나 여권 분실 신고서를 받지 못한 경우, 시민은 수수료 납부 통지를 받지 못하게 된다.

출생지와 관련하여, 시민은 출생증명서에 기재된 출생지를 정확히 선택해야 한다(출생지 정보와 출생 등록지 정보가 다른 경우).

서류 접수 장소(온라인 신청 화면 17번 항목) 및 여권 수령 장소 선택에 대해:

최초 여권 발급을 신청하는 시민은 성급 공안 출입국관리기관에서만 서류를 제출할 수 있다(법률에 따라 규정된 일부 특별한 경우 제외).

최초 여권 발급을 신청하는 시민이 2019년 베트남 국민 출입국법 제15조 4항에 규정된 경우에 해당하지 않으면서 서류 접수 장소로 출입국관리국(중앙 기관)을 선택할 경우 서류 접수가 거부된다.

두 번째 여권 발급을 신청하는 경우, 시민은 편리한 곳의 중앙급 또는 성급 출입국관리기관을 선택할 수 있다.

출입국관리기관에서 직접 여권을 수령하는 방식을 선택한 시민은 여권 수령을 위해 방문해야 한다. 우편 수령으로 등록한 경우, 시민은 우편 직원의 전화를 받아 여권을 수령하기 바란다.

여권 발급 신청 내용과 관련해 출입국관리국은 시민들이 여권 발급 신청 내용을 정확히 선택해야 한다고 당부했다. 최초 여권 발급(보통 여권을 한 번도 발급받지 않은 경우) 또는 여권 재발급(보통 여권을 발급받았으나 만료되었거나 유효하지만 교체 발급하는 경우 등)을 선택해야 한다.

서류 제출을 완료한 후 시민들은 서류 번호 및 관련 정보를 보관해 처리 과정을 조회하고 추적하는 데 편리하게 이용해야 한다.

시민들은 출입국관리 기관의 안내에 따라 휴대전화 문자 메시지로 오는 알림을 확인해야 한다.

불명확한 사항이 있으면 하노이 출입국관리국 핫라인 024.38257941, 호치민 출입국관리국 핫라인 0283.9201701 또는 성급 공안 출입국관리과에 연락해 지원을 받을 수 있다.

저는 미국에 40년간 거주했습니다. 현재 공증된 영문 출생증명서만 있습니다. 아버지가 베트남어 출생증명서를 분실했습니다. 베트남 여권을 신청할 수 있나요?

출처: Tuổi Trẻ

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